JakFlow

Récupérez une journée
par semaine.

Optimisez vos outils numériques, tirez profit d'une IA adaptée à vos usages.

10 minutes, sans engagement.

Dans toute entreprise, il y a la tâche qu'on fait tôt le matin, ou tard le dimanche soir.

Celle qui prend du temps et qui ne rapporte rien.

Les mails qui s'empilent

Trier, classer, retrouver la pièce jointe de la semaine dernière.

≈ 1 h 30 / semaine

Les devis envoyés en retard

Chiffrer, remettre en forme, relancer quand le client ne répond pas.

≈ 4 h / semaine

Les factures à relancer

Des impayés qu'on découvre trop tard, et qui pèsent sur la trésorerie.

≈ 1 h / semaine

L'outil acheté, jamais pris en main

Un logiciel payé chaque mois, utilisé à 10 %, qui réglerait déjà la moitié du problème.

Déjà payé

Et aussi Répondre à un appel d'offres Rédiger les comptes rendus Retaper la même info deux fois Tenir le planning à jour Suivre son référencement Préparer les pièces comptables Retrouver un document ou une photo Suivre les heures et les congés Alimenter le site et les réseaux Comparer les devis fournisseurs Saisir les données dans le logiciel Reprendre un dossier laissé de côté

Libérez-vous des tâches chronophages, celles qui vous font perdre votre temps.

Nos parcours

Des parcours pensés pour vous faire reprendre le contrôle de vos activités.

1 parcours = 6 semaines = 1 journée gagnée par semaine

Un cadre clair, des jalons à franchir, et du gain de temps à chaque étape, pas seulement à la fin. Tout ce que nous mettons en place, nous le personnalisons à vos usages, puis nous vous le transmettons.

  • Jalon 1

    Acculturation

    Comprendre ce que l'IA peut, et ne peut pas, faire pour votre métier.

  • Jalon 2

    Réflexion

    Vos irritants, chiffrés en heures. Seul ou en équipe.

  • Jalon 3

    Priorisation

    Ce qui rapporte le plus de temps, le plus vite.

  • Jalon 4

    Co-construction

    On construit avec vous, à vos usages, pas à votre place.

  • Jalon 5

    Autonomie et suivi

    Prise en main, référent interne, et un point à froid.

Parcours dirigeant TPE

Vous êtes seul aux commandes. On travaille votre quotidien : devis, mails, relances, administratif.

6 semaines · en individuel

Parcours équipe

Plusieurs métiers, des outils partagés. On embarque l'équipe et on lève les irritants communs.

6 semaines · ateliers collectifs

Parcours sur mesure

Association, collectivité, organisation atypique : on construit le parcours ensemble.

Cela commence par l’estimation de votre temps

Financement

Jusqu'à plusieurs milliers d'euros d'aides mobilisables.

Les trois leviers les plus utilisés par les TPE et PME : votre fonds de formation de dirigeant (AGEFICE, FAFCEA), votre OPCO pour les salariés, et IA Booster France 2030 pour le diagnostic et la mise en œuvre.

Montants indicatifs, à confirmer avec votre financeur ou votre expert-comptable : les barèmes et les conditions évoluent chaque année.

  • Formation des dirigeants3 000 € / an
  • Formation des salariésjusqu'à 10 000 €
  • IA Booster Bpifrancejusqu'à 43 000 €

Repartez avec votre première feuille de route.

Dix minutes de questions sur vos outils, vos irritants et vos tâches chronophages. À la fin, vous obtenez tout de suite vos cas d'usage prioritaires et vos premières heures récupérables, à télécharger en PDF.

Gratuit, sans engagement, et sans rendez-vous obligatoire.

Vos 3 premiers cas d'usage

Priorisés selon le temps gagné et l'effort demandé.

Vos heures récupérables

Une estimation chiffrée, tâche par tâche. Chez Galant Électricité : 7 h 30 par semaine.

Votre restitution en PDF

Téléchargeable tout de suite, à partager avec votre équipe.

Deux parcours, deux contextes

Deux structures très différentes, le même parcours en six semaines, avec du temps gagné à chaque jalon.

Score de maturité · juillet 2026

1,40 / 4

Niveau initial

  • Outils1,50
  • IA · maturité1,25
  • Données1,50
  • Sécurité1,25
  • Appétence IA (hors score)2,30
Galant Électricité
Galant Électricité · Pas-de-Calais · juillet 2026

7 h 30 par semaine récupérables, chiffrées tâche par tâche

Entreprise créée en avril 2026. Une demi-journée d'observation puis trois ateliers de deux heures. L'envie était là, les fondations non : nous avons commencé par les prérequis, pas par l'IA.

  • 4 hDevis clients : trame commune et méthode de chiffrage partagée
  • 1 h 30Boîte mail : tri et classement automatiques, réponses types
  • 1 hDevis fournisseurs : comparaison mise en tableau
  • 1 hFactures : relance déclenchée au bon moment
  • 0 hPrise de rendez-vous : cas d'usage écarté, effort disproportionné au volume actuel

Score de maturité · mai 2026

2,60 / 4

Niveau déployé

  • Outils3,00
  • IA · maturité2,50
  • Données2,50
  • Sécurité2,40
  • Appétence IA (hors score)2,80
Consultante indépendante en communication digitale · mai 2026

Grandir sans travailler plus : deux chantiers, pas dix

Une vingtaine de clients au portefeuille et l'envie d'en accepter d'autres. Un premier état des lieux puis deux ateliers de deux heures. Nous avons repris chaque activité selon l'énergie qu'elle consomme : celles qui fatiguent et qui pèsent lourd passent en priorité, les autres restent comme elles sont.

  • 3 hValidation des contenus par le client, puis programmation déclenchée sans elle
  • 2 hFiches Google My Business mises à jour à partir des préconisations validées
  • +Mots de passe, RGPD et sauvegardes traités en parallèle
Portrait de talents · Louvre-Lens Vallée
« On a souhaité mettre nos 40 ans d'expériences cumulées dans la formation, le conseil et la conduite du changement au service des acteurs du territoire. »

Pourquoi le Louvre-Lens Vallée

Parce que c'est l'incubateur qui parle le mieux aux structures que nous accompagnons : ancré dans son territoire, tourné vers les usages plutôt que vers la technologie, et exigeant sur l'utilité réelle de ce qu'on construit.

Pourquoi les Hauts-de-France

Parce que c'est chez nous. Des artisans, des TPE, des associations et des collectivités qui font vivre le territoire, souvent seuls face à ce virage. On se déplace, on observe sur place, on reste joignables. Puis partout en France, avec la même façon de faire.

Lens Arras Béthune Lille Douai Reste de la France
Les trois associés de JakFlow pour la campagne du Louvre-Lens Vallée
Campagne « On accompagne vos aventures », Louvre-Lens Vallée, Lens.

Nos certifications

Obtenue

Juré habilité RNCP 37827

Développeur en IA, niveau 6, Simplon.co

Obtenue

Je Choisis La French Tech Académie ↗

Marchés publics, French Tech Lille

En cours

Google Cloud · Generative AI Leader ↗

Stratégie et usage de l’IA générative

En cours

Qualiopi

Qualité des actions de formation

Ils nous font confiance

Des artisans, des indépendants, des TPE et des structures du territoire. Chaque parcours commence par la même chose : une demi-journée passée avec vous, à regarder votre quotidien.

Galant Électricité 7 h 30récupérées par semaine 6semaines par parcours

Questions fréquentes

Qu'est-ce que JakFlow ?+

JakFlow est un cabinet de conseil en intelligence artificielle et en transformation numérique, basé à Lens (Pas-de-Calais) et incubé au Louvre Lens Vallée. Fondé par Kévin Fresier, Jean-Loup Lamothe et Abdelali Boulajine, il accompagne les TPE, PME, artisans, indépendants, associations et collectivités pour leur faire gagner du temps au quotidien.

Comment se déroule un parcours d'accompagnement ?+

Un parcours dure six semaines, avec un objectif : récupérer une journée par semaine. Il réunit observation sur site, acculturation à l'IA, réflexion sur vos tâches chronophages, prise de décision, co-construction et montée en autonomie. Trois formats existent : parcours dirigeant TPE, parcours équipe et parcours sur mesure.

Combien de temps peut-on gagner ?+

Chez Galant Électricité, artisan électricien du Pas-de-Calais, 7 h 30 par semaine ont été identifiées dès le premier parcours. Chez une consultante indépendante en communication digitale, 5 heures par semaine. L'estimation gratuite en ligne chiffre votre propre potentiel en 10 minutes.

Quelles tâches l'IA peut-elle alléger dans une petite entreprise ?+

Les plus fréquentes : le tri des e-mails, la rédaction des devis, la relance des factures, la double saisie entre logiciels, le planning, la préparation des pièces comptables, les comptes rendus, les réponses aux appels d'offres et la communication sur le site, les réseaux et la fiche Google.

Faut-il changer de logiciel ?+

Rarement. Nous partons de vos outils existants et commençons souvent par mieux exploiter ce que vous payez déjà. Les choix techniques restent sobres et conformes au RGPD.

Un accompagnement IA peut-il être financé ?+

Oui, en partie. Selon votre statut : l'AGEFICE jusqu'à 3 000 € par an pour les dirigeants non salariés, le FAFCEA pour les artisans, votre OPCO pour les salariés, et IA Booster France 2030 de Bpifrance jusqu'à 43 000 € subventionnés. Les montants sont indicatifs et à confirmer avec votre financeur.

Où intervenez-vous ?+

Dans les Hauts-de-France, en priorité autour de Lens, Arras, Béthune, Douai et Lille, avec des interventions sur site. Nous accompagnons aussi des structures partout en France, sur place ou à distance.

Voyons ensemble où gagner du temps.